Job Title Executive Assistant to the Director General Code SR-00-9065 Deadline 29 / 09 / 2023 Country Head Quarters Duty Station HQ - Rome Starting date 16 / 10 / 2023 Contract duration 1 year - renewable Reporting to Director General Functional Supervisor Supervision of n / a Dependents Non-family duty station General context of the projectINTERSOS is a humanitarian organisation founded in 1992,...
Assistant Director of Finance - Hotellerie (Roma)La risorsa inserita si occuperà di:Preparare e pubblicare i ricavi giornalieri e i documenti bancari; Riconciliare i ricavi tra i sistemi e analizzare eventuali scostamenti; Gestire la piattaforma di approvvigionamento, inclusa l'approvazione dell'ordine di acquisto, fornire consulenza sulle prestazioni dei margini e caricare sulla piattaforma...
Assistant Director - Workflow SpecialistRomaEUR 50.000 - 70.0003 giorni faAt Moody's, we unite the brightest minds to turn today's risks into tomorrow's opportunities. We do this by striving to create an inclusive environment where everyone feels welcome to be who they are—with the freedom to exchange ideas, think innovatively, and listen to each other and customers in meaningful ways. Moody's is...
OverviewPer solida realtà nostra cliente, ricerchiamo un / una Executive Assistant di alto profilo. La risorsa supporterà direttamente il Vice President / CEO, fungendo da raccordo strategico tra le funzioni direzionali, commerciali e amministrative.Il Ruolo ||Oltre al supporto executive tradizionale, la figura avrà la responsabilità di presidiare i processi contrattuali e commerciali, con un...
A medical deeptech company in Rome is seeking a Junior Executive Assistant to support the CEO and executive team in a fast-paced environment. The role involves managing the CEO's calendar, preparing meeting materials, and ensuring effective communication. Ideal candidates will have 0-4 years of experience, excellent organizational skills, and be comfortable with changing priorities. This on-site...
Gruppo San Donato è alla ricerca di un / una Executive Assistant Junior da inserire all'interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione. Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con...
OverviewWork mode: Full-Time | On-site with Travel FlexibilityAn Italian leading company in the ICT Consulting sector is looking for a highly motivated and skilled Business & Executive Assistant to the CEO to strengthen the strategic and operational support at the top level of the organization. If you're looking for a role that offers exposure to top management, strategic involvement, and the...
Un operatore leader nel settore energetico cerca un Senior Executive Assistant per supportare il top management nella gestione delle attività. Il candidato ideale deve avere almeno 10 anni di esperienza in ruoli di segreteria, un'ottima padronanza dell'inglese e capacità di problem solving. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e un ampio pacchetto di...
Amevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant.L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in molteplici attività strategiche e operative,...
BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione.Il tuo profiloHai maturato esperienza specifica di almeno 3 anni come...
A global leader in technology services is seeking an experienced Executive & Personal Assistant to support a C-Level Senior Executive in Rome, Italy. This key role demands expertise in managing agendas, organizing travel, and handling confidential information. Fluency in English and Spanish, along with strong organizational skills and discretion, are essential. The ideal candidate will have 3-5...
OverviewUn'azienda leader nel settore della pubblicità cerca un Executive Assistant per supportare un dirigente senior a Los Angeles. La posizione richiede esperienza nell'industria pubblicitaria e di intrattenimento, con responsabilità che comprendono la gestione di calendari complessi, la comunicazione con creatori e la pianificazione di viaggi. Il candidato ideale deve saper gestire...
Una dinamica azienda nel settore sanitario sta cercando un Executive Assistant Junior per supportare il management. La figura ideale possiede da 1 a 3 anni di esperienza in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, supporto operativo e comunicazione con i partner esterni. Si richiede buona conoscenza dell'inglese (B2) e padronanza di...
Un'agenzia di reclutamento è alla ricerca di un Executive Assistant di alto profilo in Lombardia per supportare il Vice President / CEO. La figura selezionata avrà un ruolo strategico, gestendo l'agenda e la logistica direzionale, così come i rapporti coi clienti nel mercato GDO. È richiesta una solida carriera in assistenza direzionale, formazione in Diploma di Laurea e ottima padronanza dei...
Un'azienda leader nel settore della pubblicità cerca un Executive Assistant per supportare un dirigente senior e gestire attività complesse. Sarai responsabile per la gestione di calendari, comunicazione con creatori e partner, e pianificazione di viaggi. È essenziale avere esperienza nell'industria pubblicitaria e di intrattenimento, insieme alla capacità di gestire informazioni riservate....
OverviewSnam è un operatore leader a livello europeo nelle infrastrutture del gas naturale in tre principali ambiti di business: il trasporto, di cui detiene il primato con oltre 38.000 km di rete in Italia e all'estero, lo stoccaggio, con un sesto dell'intera capacità dell'Unione Europea, e la rigassificazione, di cui è oggi il terzo player europeo, con una capacità annua gestita (o co-gestita)...
A leading financial services firm based in Rome is seeking an Assistant Director - Workflow Specialist to drive add-on sales and net retention across customer accounts. This role requires engaging with users, understanding customer needs, and collaborating with cross-functional teams to ensure a seamless customer experience. Candidates should have a Bachelor's degree in Finance or Economics,...
OverviewPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa. Smartworking previsto in casi eccezionali.ResponsibilitiesGestione Organizzativa e dell'agenda di due figure...
Una prestigiosa società in Italia sta cercando un Senior Executive / Personal Assistant. Si richiedono oltre 10 anni di esperienza in contesti internazionali e fluente conoscenza dell'inglese. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda di due dirigenti, organizzazione di meeting e viaggi, oltre al supporto amministrativo. Il contratto è a tempo indeterminato, con un salario fino a 85K in...
OverviewFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main ResponsibilitiesManage agenda and...