Overview Personal Assistant to the CEO – World Health Labs. World Health Labs is seeking a highly dedicated and resourceful Personal Assistant who is willing to relocate up to 12 months per year to support our CEO. This role requires a proactive, adaptable, thick‑skinned, and highly organized individual who can manage multiple responsibilities, ensuring the CEO’s personal and professional life...
ResponsibilitiesGestire l'agenda business e privata e organizzare appuntamenti e riunioni.Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi per il Ceo e talvolta per la sua famiglia.Preparare documenti, report e presentazioni per incontri aziendali.Gestione immobili e locazioni in Italia e all'estero.Contatti con banche, studi commercialista e consulenza.Agire come punto di...
A global IT services firm is seeking an experienced Executive Assistant cum Personal Assistant (EA–PA) primarily based in India to support the CEO and senior leadership. Responsibilities include managing schedules, coordinating communications, and providing comprehensive administrative support. Candidates must have 10+ years of experience in executive roles, exceptional communication skills, and...
Un'agenzia di selezione cerca un Executive & Personal Assistant per una storica azienda nel settore automotive e motorsport. La figura avrà la responsabilità di organizzare appuntamenti complessi, gestire trasferte e supportare l’amministratore nella gestione delle sue attività professionali e personali. Richiesta discrezione, autonomia e ottima conoscenza della lingua inglese. Lavoro a Milano...
La risorsa ricercata garantisce un totale supporto al CEO per quanto concerne tutte le attività aziendali e personali. In particolare: Garantisce una corretta ed efficiente gestione dell’agenda personale: pianificazione delle riunioni e dei contatti sia con il personale interno che con eventuali ospiti o visitatori;Organizza agenda lavori e riunioni di avanzamento al CEO con tutte le funzioni...
Un'agenzia di recruiting cerca un / una assistente personale per supportare il CEO nella gestione quotidiana delle attività. La figura dovrà organizzare meeting, viaggi e comunicazioni, garantendo efficienza e professionalità. È richiesta una laurea in discipline economiche, linguistiche o giuridiche e fluente conoscenza dell'inglese. La sede di lavoro è in Roma centro con contratto full time e...
EXECUTIVE ASSISTANT del CEO Cerchiamo una persona organizzata, precisa, riservata e flessibile in termini di orari che svolga il ruolo di Assistente di Direzione dell'Amministratore Delegato Lucia Magnani. Sede di Lavoro: Castrocaro Terme. Requisiti essenziali:Minimo 5 anni di esperienza in ruoli analoghiPerfetta conoscenza della lingua inglese e di altra lingua tra francese, tedesco, russo,...
A prestigious multinational corporation in Rome is seeking an Executive Assistant fluent in Chinese to support the CEO. Responsibilities include managing the CEO's calendar, organizing meetings, and handling correspondence in multiple languages. The ideal candidate has at least 5 years of experience supporting executives, possesses exceptional organizational skills, and can navigate complex tasks...
Un'agenzia di reclutamento è alla ricerca di un Executive Assistant di alto profilo in Lombardia per supportare il Vice President / CEO. La figura selezionata avrà un ruolo strategico, gestendo l'agenda e la logistica direzionale, così come i rapporti coi clienti nel mercato GDO. È richiesta una solida carriera in assistenza direzionale, formazione in Diploma di Laurea e ottima padronanza dei...
Un'azienda giovane e dinamica nel settore dell'occhialeria di lusso cerca un Executive Assistant per supportare il CEO in attività strategiche e operative. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente stimolante, dove il candidato ideale dovrà gestire progetti, preparare report e mantenere rapporti con fornitori e partner. Se hai un'ottima capacità di organizzazione, resilienza...
Overview Work mode: Full-Time | On-site with Travel Flexibility An Italian leading company in the ICT Consulting sector is looking for a highly motivated and skilled Business & Executive Assistant to the CEO to strengthen the strategic and operational support at the top level of the organization. If you're looking for a role that offers exposure to top management, strategic involvement, and the...
A medical deeptech company in Rome is seeking a Junior Executive Assistant to support the CEO and executive team in a fast-paced environment. The role involves managing the CEO's calendar, preparing meeting materials, and ensuring effective communication. Ideal candidates will have 0-4 years of experience, excellent organizational skills, and be comfortable with changing priorities. This on-site...
Una società multinazionale del settore creativo sta cercando un Senior Personal/Executive Assistant per supportare il CEO in tutte le attività quotidiane. Il candidato ideale ha almeno 7 anni di esperienza, eccellenti doti organizzative e una conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre un contratto a tempo indeterminato con una Ral massima di 65K, benefit e flessibilità oraria. È richiesto...
Per importante azienda cliente con sede a Milano centro, ricerchiamo una figura di CEO Executive Assistant a supporto diretto dell’Amministratore Delegato.La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo ibrido, fornendo supporto sia alle attività di governance e segreteria dell'Amministratore Delegato, sia alle attività amministrative e organizzative della funzione HR .Responsibilities Organizzazione...
Un'agenzia di consulenza presso Udine cerca un Executive Assistant per lavorare a stretto contatto con il CEO. Le responsabilità includono la gestione delle attività operative, il filtraggio delle email e la partecipazione a riunioni. Sono richieste ottime conoscenze degli strumenti Microsoft e capacità di organizzazione e comunicazione. L'azienda offre un contratto a tempo indeterminato, un...
A global health organization is seeking a dedicated Personal Assistant to support its CEO. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, with 5+ years of PA experience, and is willing to relocate as necessary. Responsibilities include managing wellness, lifestyle, and health records, alongside personal transportation and hospitality tasks. Fluency in English is required, with...
A leading mattress brand is seeking a highly resourceful Personal Assistant to support the CEO with lifestyle coordination in Dubai. You will manage all personal and lifestyle operations, ensuring seamless execution of tasks. This role offers competitive compensation, including a tax-free income package of AED 216,000 and performance bonuses. Ideal candidates will have experience in personal...
A health and wellness company based in Italy is seeking a dedicated Personal Assistant to support their CEO. The role requires managing wellness tasks, health records, and logistics while being on call and traveling as needed. Candidates must be highly organized, able to multitask, and have over 5 years of personal assistant experience. The position includes household management, guest...
Un importante servizio finanziario cerca un Assistente Personale esperto per supportare il CEO con responsabilità di alta amministrazione a Milano. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nel settore finanziario, capacità organizzative eccellenti, e sarà in grado di gestire l'agenda, organizzare viaggi e comunicare efficacemente in italiano e inglese. Offriamo uno stipendio competitivo e...
MILANO VETRASede di Lavoro: MILANO VETRA La risorsa appartenente alle categorie protette con disabilità certificata ai sensi della legge 68/99 si occuperà di: Gestire e mantenere agende e calendario Coordinare le esigenze di viaggio punto a punto (auto, volo, hotel, ecc.) Organizzare e programmare riunioni con clienti e interne Preparare il timesheet settimanale e i report delle...