Overview The Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations. Responsibilities - Provide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; - Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings...
A leading open-source software firm is hiring an Executive Assistant or Corporate Administrator for their Corporate Operations team. The role supports department operations and requires excellent communication and organizational skills. Candidates should be proactive, adaptable, and ready to engage with remote teams globally. Responsibilities include managing logistics for international events...
Un'importante azienda del settore produzione cerca un/una Executive Assistant a Torino. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda dei partners, dell'organizzazione di appuntamenti e della gestione della corrispondenza. Sono richieste buone conoscenze dell'inglese e del pacchetto office, oltre a un diploma o laurea. L'annuncio è aperto a profili junior e senior, tutelati dalla legge...
CID S.P.A., a medical device manufacturing and selling company, is looking for a full time Executive and Business Assistant On-Site (Smart-Working not Applicable).The resource, reporting directly to the Managing Director, will ensure effective support to the Director and facilitate the smooth organization of the director's activities. Responsibilities & Objectives:Manage the Director's agenda and...
Masters of Magic è un’organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione. Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la...
Un'azienda di gestione è alla ricerca di una risorsa autonoma che supporti il Chief di riferimento. Il candidato ideale dovrà gestire l'agenda e le relazioni, pianificando meeting e filtrando comunicazioni. È fondamentale possedere ottime capacità di gestione delle relazioni complesse, così come esperienza in ambito amministrativo e finanziario, incluso il monitoraggio del budget e la gestione...
A leading aerospace and satellite technology company in Turin is seeking a Receptionist & CEO Assistant. This full-time role involves managing guest relations and supporting the CEO’s agenda. The ideal candidate should have prior experience in reception, speak English fluently, and possess strong communication skills. You'll work in an elegant and dynamic environment, contributing to the quality...
AccountabilitiesManage and organize executive calendars, email communications, and meeting schedulesCoordinate travel, create detailed itineraries, and assist with personal and family-related schedulingSupport event coordination and follow up on meeting outcomesPerform administrative tasks including data entry, time tracking, and QuickBooks managementAssign and track training modules in the LMS...
Una prestigiosa società multinazionale con sede a Torino è alla ricerca di un Executive Assistant che supporterà il Presidente EMEA. Il candidato ideale avrà almeno 5 anni di esperienza in un ruolo simile e dovrà possedere eccellenti capacità organizzative e comunicative, sia in italiano che in inglese. Si offre un contratto a tempo indeterminato con RAL massima di 53K e ticket, con possibilità...
Executive Assistant to C-level Executive Location: Rome, Italy Employment Type: Full-time, On-site About the Role We are seeking a highly capable and trustworthy Executive Assistant to support a C-level executive in a fast-growing, international renewable energy group. This role sits very close to senior leadership and requires a strong combination of executive support, cross-cultural...
WHO WE ARE Etinars is a values-focused company with multi-year experience, specialised in the recruitment of professionals for niche markets - managing the full life-cycle of specialist and executive-level hires. At Etinars, we genuinely care about who you are and what you need. We place great emphasis on fostering robust, enduring connections built upon trust and transparency. Our approach...
Tor - Recruitment & HR Consulting (Gruppo Lavoropiù spa) ricerca una figura di: EXECUTIVE ASSISTANT/ASSISTENTE DI DIREZIONE per uno dei principali gruppi chimici globali e opera lungo un ampio spettro di materiali ad alte prestazioni, chimica specializzata e soluzioni industriali ad alto contenuto tecnologico con sede a Rho. La figura inserita, riportando direttamente al General Manager, avrà le...
Luogo di lavoro: Torino Principali Attività Provide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events; Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless travel experiences; Receive, filter, and...
Per prestigiosa società multinazionale leader di settore con sede in centro a Milano Est (MM2) siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il Presidente EMEA. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. L'aver supportato una figura di Direttore Commerciale rappresenterà un plus in fase di selezione (richiesta un'ottima capacità di analisi dati ed utilitto di...
Space Industries S.p.A., a leading company in the aerospace and satellite technology sector, is seeking a Receptionist & CEO assistant (full time)for its new representative headquarters located within a prestigious historic building in the heart of Turin. The selected candidates will serve as the first point of contact for guests, partners, and employees of the various companies located on the...
azienda prestigiosaAssistente di direzione e office managerAziendaAzienda nostra cliente prestigiosa operatore nel settore finance.OffertaAttività principaliGestione agende, appuntamenti e priorità dei due Top Manager, anche in relazione ad esigenze di natura personale o familiareOrganizzazione meeting, call, trasferte e logistica viaggiSupporto personale alla struttura (prenotazioni, scadenze,...
Un'importante multinazionale nel settore alimentare cerca un assistente esecutivo a Torino per ottimizzare le attività quotidiane e gestire compiti amministrativi essenziali. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, l'organizzazione di viaggi, e la preparazione di documenti. Si richiede esperienza in ruoli simili, ottime competenze organizzative e discrezione nel trattare informazioni...
Overview Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is widely used in enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include leading public cloud and silicon providers, and industry leaders across sectors. The company is a pioneer...
A recruitment consultancy is looking for a highly motivated Executive Personal Assistant to support the Space Managing Director and Business Development Director in Rome. This role includes managing calendars, organizing travel logistics, and preparing high-level communications. Candidates should have experience in executive assistance, strong communication skills, and a professional level of...
Per prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un / una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68 / 99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'internodel contesto aziendale Sono richiesti i seguenti requisiti : - Buona conoscenza della lingua inglese - Buona conoscenza del pacchetto office - Diploma o laurea in discipline...