Lavoro Executive Administrative Assistant Emilia-Romagna

A reputable educational organization in Ravenna is looking for a full-time Central Office Administrative Assistant to provide executive support to leadership. This role involves managing office operations, assisting with compliance, and HR support tasks. The ideal candidate should have at least 10 years of administrative experience, exceptional organizational skills, and advanced proficiency in...

Functieomschrijving Would you be interested in joining the European Food Safety Authority (EFSA) as an interim via Randstad Italia? If you have a good proficiency in English and previous experience in risk assessment and administrative support, this could be your chance to work in a multicultural and dynamic environment. We are looking for a Administrative Assistant to work in the PREV Unit. EFSA...

Executive Assistant Regulatory, Safatey and Quality Job Profile The Executive Assistant to the Head of Regulatory, Safety & Quality enhances executive effectiveness by providing high-level administrative, organizational, and information management support. The role is critical in ensuring smooth day-to-day operations of the Regulatory, Safety & Quality function, enabling effective...

EXECUTIVE ASSISTANT del CEO Cerchiamo una persona organizzata, precisa, riservata e flessibile in termini di orari che svolga il ruolo di Assistente di Direzione dell'Amministratore Delegato Lucia Magnani. Sede di Lavoro: Castrocaro Terme. Requisiti essenziali: - Minimo 5 anni di esperienza in ruoli analoghi - Perfetta conoscenza della lingua inglese e di altra lingua tra francese, tedesco,...

Overview At EY, we’re all in to shape your future with confidence. Se cerchi un percorso di crescita in un contesto internazionale dove le tue idee contano davvero, sei nel posto giusto. In EY puoi dare forma alla tua carriera e contribuire a costruire un mondo del lavoro migliore, insieme a chi lo sta già trasformando ogni giorno. Perché candidarsi in EY Lo abbiamo chiesto a chi ci lavora...

Executive Assistant to C-level Executive Employment Type: Full-time, On-site About the Role We are seeking a highly capable and trustworthy Executive Assistant to support a C-level executive in a fast-growing, international renewable energy group. This role sits very close to senior leadership and requires a strong combination of executive support, cross-cultural communication, and...

Un'agenzia di selezione è alla ricerca di un Reception & Executive Assistant per una rinomata azienda alimentare a Imola. La figura avrà il compito di accogliere visitatori, gestire le agende e organizzare viaggi a livello globale. È fondamentale possedere una fluente conoscenza dell'inglese e avere esperienza in segreteria. Offriamo un contratto part-time con mensa interna gratuita, in un...

A technology company based in Modena is seeking an Executive Assistant to manage the executive's schedule and correspondence while preparing reports and presentations. The ideal candidate must have a high school diploma or a related degree, proven organizational skills, and advanced knowledge of Microsoft Office. Strong communication abilities and a discreet nature are essential. This position...

OWAY è l’unico BRAND AGRICOSMETICO PROFESSIONALE con l’obiettivo di creare la prima rete globale di saloni e spa completamente PLASTIC-FREE. Dal 1948, OWAY è un’azienda familiare e produttore globale di prodotti professionali per capelli, viso e corpo. Partendo da materie prime biodinamiche, a km 0, biologiche e fair-trade, creiamo trattamenti e rituali straordinari ad alte prestazioni. OWAY...

onelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca, per l'ufficio di Milano, una figura di Executive Assistant. Il tuo profilo - Hai maturato esperienza nella mansione, anche minima, in altri studi legali o società di consulenza? - Hai una buona conoscenza della lingua inglese...

Contract Type: Full Time / Permanent Tinental is transforming industrial energy efficiency through AI-powered IoT - making machines smarter, cleaner, and more efficient. We help industries reduce waste, improve performance, and operate sustainably at scale. Now we need someone who brings order to momentum. We're hiring an Executive & Operations Assistant to work directly with our CEO and keep...

Orienta spa, filiale di Bologna, seleziona una/un Reception & Executive Assistant per una strutturata azienda del settore alimentare con sede a Imola. La risorsa, in affiancamento al Senior Front Desk & Events Specialist, sarà dedicata all'accoglienza visitatori e ospiti e al supporto alla Direzione/Offices. Mansioni - Accoglienza visitatori italiani ed esteri (registrazione, badge, gestione...

Un'azienda innovativa cerca un Executive Assistant per supportare il CEO, gestire l'agenda e curare la strategia di personal branding. Richiesta esperienza di almeno 5 anni, perfetta conoscenza dell'inglese e doti comunicative elevate. Il candidato ideale contribuirà attivamente alla gestione delle relazioni e all'immagine del CEO, garantendo un supporto operativo completo. La sede di lavoro è a...

Please attach a current resume, letter of interest, and transcripts.Position SummaryThe Central Office Administrative Assistant (full‑time year‑round position) provides executive‑level administrative support to the Superintendent, Board of Education, and central office. In addition to supporting executive leadership, the role oversees internal student accounts and assists with Human Resources...

Un importante studio legale in Italia cerca un Executive Assistant per supportare i Soci nelle attività quotidiane. Il candidato ideale ha esperienza in ruoli simili, una buona padronanza dell'inglese e la capacità di usare Microsoft Office. Le responsabilità includono la gestione delle agende, l'organizzazione di riunioni e trasferte, e l'archiviazione di documenti. Il lavoro avviene...

Una multinazionale della consulenza cerca un Executive Assistant a Bologna. Il candidato ideale avrà esperienza nel gestire agende e viaggi e dovrà dimostrare forte iniziativa e proattività. In un contesto internazionale, si occuperà di supportare i professionisti e contribuire alla pianificazione delle risorse. In EY, avrai accesso a corsi di formazione, opportunità di networking, e un ambiente...

A global healthcare company is seeking an Executive Assistant to support the Head of Regulatory, Safety, and Quality. This role involves managing complex calendars, preparing reports, and ensuring efficient communication within a highly regulated environment. The ideal candidate has proven experience supporting senior leadership, excellent organizational skills, and fluency in English. The...

Rispondibile del primo punto di contatto.ResponsabilitàAccoglienza clienti, fornitori e visitatori;Gestione centralino corrispondenza via email/telefono;Supporto alle attività front office segreteria per il team interno;Canale comunicativo internazionale tra commercale progetto amministrativa ingegneria utente;QualificheUna buona conoscenza della lingua italiana;Ottime abilità...

Un importante gruppo di consulenza HR cerca un Coadiutore Amministrativo Senior per la gestione delle richieste di documentazione sanitaria presso una struttura della Pubblica Amministrazione a Milano. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroghe e retribuzione di circa 1766,20 euro lordi mensili. È richiesta buona conoscenza di Office e competenze giuridiche,...

A leading fitness company in Cesena is seeking a Personal Assistant to provide administrative support to the Director. The ideal candidate should have a Bachelor's or Master's Degree and strong communication skills. Responsibilities include managing schedules, coordinating meetings, and handling correspondence. The role requires fluency in English (C1) and proficiency with digital tools. Join us...