Lavoro Executive Assistant Operations Emilia-Romagna

Contract Type: Full Time / Permanent Tinental is transforming industrial energy efficiency through AI-powered IoT - making machines smarter, cleaner, and more efficient. We help industries reduce waste, improve performance, and operate sustainably at scale. Now we need someone who brings order to momentum. We're hiring an Executive & Operations Assistant to work directly with our CEO and keep...

A technology company based in Modena is seeking an Executive Assistant to manage the executive's schedule and correspondence while preparing reports and presentations. The ideal candidate must have a high school diploma or a related degree, proven organizational skills, and advanced knowledge of Microsoft Office. Strong communication abilities and a discreet nature are essential. This position...

Una multinazionale della consulenza cerca un Executive Assistant a Bologna. Il candidato ideale avrà esperienza nel gestire agende e viaggi e dovrà dimostrare forte iniziativa e proattività. In un contesto internazionale, si occuperà di supportare i professionisti e contribuire alla pianificazione delle risorse. In EY, avrai accesso a corsi di formazione, opportunità di networking, e un ambiente...

Executive Assistant to C-level Executive Employment Type: Full-time, On-site About the Role We are seeking a highly capable and trustworthy Executive Assistant to support a C-level executive in a fast-growing, international renewable energy group. This role sits very close to senior leadership and requires a strong combination of executive support, cross-cultural communication, and...

Executive Assistant Regulatory, Safatey and Quality Job Profile The Executive Assistant to the Head of Regulatory, Safety & Quality enhances executive effectiveness by providing high-level administrative, organizational, and information management support. The role is critical in ensuring smooth day-to-day operations of the Regulatory, Safety & Quality function, enabling effective...

A reputable educational organization in Ravenna is looking for a full-time Central Office Administrative Assistant to provide executive support to leadership. This role involves managing office operations, assisting with compliance, and HR support tasks. The ideal candidate should have at least 10 years of administrative experience, exceptional organizational skills, and advanced proficiency in...

Labodi è un’agenzia digitale che lavora su strategia, creatività e sviluppo, con forte integrazione tra marketing e tecnologia. Lavoriamo su progetti complessi per brand italiani e internazionali, in un contesto molto operativo e orientato alla qualità. Siamo un team snello, operativo e in crescita e cerchiamo una persona che ci supporti nella gestione quotidiana delle attività di back office e...

EXECUTIVE ASSISTANT del CEO Cerchiamo una persona organizzata, precisa, riservata e flessibile in termini di orari che svolga il ruolo di Assistente di Direzione dell'Amministratore Delegato Lucia Magnani. Sede di Lavoro: Castrocaro Terme. Requisiti essenziali: - Minimo 5 anni di esperienza in ruoli analoghi - Perfetta conoscenza della lingua inglese e di altra lingua tra francese, tedesco,...

Un'agenzia di selezione è alla ricerca di un Reception & Executive Assistant per una rinomata azienda alimentare a Imola. La figura avrà il compito di accogliere visitatori, gestire le agende e organizzare viaggi a livello globale. È fondamentale possedere una fluente conoscenza dell'inglese e avere esperienza in segreteria. Offriamo un contratto part-time con mensa interna gratuita, in un...

OWAY è l’unico BRAND AGRICOSMETICO PROFESSIONALE con l’obiettivo di creare la prima rete globale di saloni e spa completamente PLASTIC-FREE. Dal 1948, OWAY è un’azienda familiare e produttore globale di prodotti professionali per capelli, viso e corpo. Partendo da materie prime biodinamiche, a km 0, biologiche e fair-trade, creiamo trattamenti e rituali straordinari ad alte prestazioni. OWAY...

Orienta spa, filiale di Bologna, seleziona una/un Reception & Executive Assistant per una strutturata azienda del settore alimentare con sede a Imola. La risorsa, in affiancamento al Senior Front Desk & Events Specialist, sarà dedicata all'accoglienza visitatori e ospiti e al supporto alla Direzione/Offices. Mansioni - Accoglienza visitatori italiani ed esteri (registrazione, badge, gestione...

Overview Orienta spa, filiale di Bologna, seleziona una/un Reception & Executive Assistant per una strutturata azienda del settore alimentare con sede a Imola. La risorsa, in affiancamento al Senior Front Desk & Events Specialist, sarà dedicata all'accoglienza visitatori e ospiti e al supporto alla Direzione/Offices. Mansioni - Accoglienza visitatori italiani ed esteri (registrazione, badge,...

A forward-thinking industrial firm in Emilia-Romagna is seeking an Executive & Operations Assistant to support the CEO in managing operations and communications. This role involves scheduling, CRM management, and ensuring smooth internal communication. Ideal candidates should be fluent in both Italian and English, with strong organizational skills. This position offers a full-time permanent...

Un'azienda innovativa cerca un Executive Assistant per supportare il CEO, gestire l'agenda e curare la strategia di personal branding. Richiesta esperienza di almeno 5 anni, perfetta conoscenza dell'inglese e doti comunicative elevate. Il candidato ideale contribuirà attivamente alla gestione delle relazioni e all'immagine del CEO, garantendo un supporto operativo completo. La sede di lavoro è a...

Overview Orienta spa, filiale di Bologna, seleziona una/un Reception & Executive Assistant per una strutturata azienda del settore alimentare con sede a Imola. La risorsa, in affiancamento al Senior Front Desk & Events Specialist, sarà dedicata all'accoglienza visitatori e ospiti e al supporto alla Direzione/Offices. Responsibilities - Accoglienza visitatori italiani ed esteri (registrazione,...

A leading search firm in Italy is seeking an experienced Executive Assistant to support a C-level executive. The role involves managing schedules, coordinating international meetings, and handling confidential information in a fast-paced environment. The ideal candidate must be fluent in English, Mandarin, and Italian, with strong organizational and communication skills. A Bachelor's degree and...

Overview At EY, we’re all in to shape your future with confidence. Se cerchi un percorso di crescita in un contesto internazionale dove le tue idee contano davvero, sei nel posto giusto. In EY puoi dare forma alla tua carriera e contribuire a costruire un mondo del lavoro migliore, insieme a chi lo sta già trasformando ogni giorno. Perché candidarsi in EY Lo abbiamo chiesto a chi ci lavora...

A global healthcare company is seeking an Executive Assistant to support the Head of Regulatory, Safety, and Quality. This role involves managing complex calendars, preparing reports, and ensuring efficient communication within a highly regulated environment. The ideal candidate has proven experience supporting senior leadership, excellent organizational skills, and fluency in English. The...

A dynamic IoT solutions company is seeking an Executive & Operations Assistant to support the CEO in Budrio, Italy. This unique position combines executive support, operational coordination, and marketing responsibilities. Ideal candidates are proactive, highly organized, and fluent in Italian and English. You will manage the CEO's schedule, maintain CRM systems, and facilitate internal...

OverviewExecutive & Operations Assistant — Bastiglia, Emilia-Romagna (On-site)Contract Type: Full Time / PermanentTinental is transforming industrial energy efficiency through AI-powered IoT - making machines smarter, cleaner, and more efficient. We help industries reduce waste, improve performance, and operate sustainably at scale.ResponsibilitiesWork directly with our CEO and keep the engine of...