Back Office / Operations Executive LABODI - Laboratorio di Idee•Varese, Lombardia, Italia Labodi è un'agenzia digitale che lavora su strategia, creatività e sviluppo, con forte integrazione tra marketing e tecnologia. Lavoriamo su progetti complessi per brand italiani e internazionali, in un contesto molto operativo e orientato alla qualità. Siamo un team snello, operativo e in crescita e...
The Company Our client, a leading global investment bank, is seeking an exceptionally diligent and proactive Benefits Associate to join its growing EMEA HR team. This is an exciting opportunity to help shape and deliver the firm’s benefits and well-being strategy across the region. Key Responsibilities - Provide high-level support to senior stakeholders within a global financial services...
Per prestigiosa società leader nel settore Real Estate con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà la CEO. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza dal settore real estate o la conoscenza dello stesso sarà considerato un plus in fase di valutazione del profilo. Si offre contratto a tempo indeterminato con RAL...
Una società di consulenza è alla ricerca di un'EXECUTIVE ASSISTANT per gestire autonomamente rapporti con clienti e professionisti, elaborare presentazioni, e pianificare viaggi e meeting. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea, esperienza significativa in un ruolo simile e un'ottima padronanza dell'inglese. La posizione è basata a Milano Centro e offre un'opportunità di crescita in un...
Grafton seleziona, per realtà internazionale operante nel settore energetico, un/a Executive Assistant appartenente alle categorie protette ex art.1 legge 68/99 da inserire all’interno del team direzionale. La risorsa avrà un ruolo strategico a supporto del management aziendale, gestendo attività organizzative e operative con un alto livello di autonomia. Responsabilità Principali - Gestione...
Una azienda manifatturiera internazionale con sede in Lombardia, cerca un Executive Assistant per un contratto a tempo determinato per sostituzione maternità. La figura si occuperà della gestione dell’agenda, organizzazione di trasferte, comunicazione con gli stakeholder e gestione amministrativa. Richiesta esperienza nel ruolo, ottima conoscenza dell'inglese e flessibilità oraria. La posizione...
Per prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa. Smartworking previsto in casi eccezionali. La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: 1. Gestione...
Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano. La risorsa, inserita all’interno del Dipartimento Group Marketing & Communication, si occuperà di: - organizzazione di agenda e viaggi - supporto al personale di progetto e reportistica - gestione archivio digitale - sistematizzazione dell’archivio foto/video con relativa...
Position Job Title: Client Service & Operations Assistant Manager Start Date: flexible but ideally from January/February Employer: N2S Italia Ltd Type of Contract: Full-Time Base Salary per Annum & Bonus: to be discussed, depending on experience Annual Leave Entitlement: 20 Working Days (Plus Bank Holidays) Probation Period: 3 months Working place: working from home / remote Working...
Una importante società di consulenza cerca un/una Office assistant a Varese. Il candidato ideale ha 1-2 anni di esperienza in contesti internazionali e ottima familiarità con il pacchetto Office. Le responsabilità includono la gestione della corrispondenza, organizzazione di meeting, e supporto alla leadership. Si offre un ambiente di lavoro ibrido e opportunità di formazione avanzata per...
Overview sull’Azienda Pedevilla S.p.A. - Società Benefit è un'azienda familiare italiana che da 50 anni si occupa di ristorazione collettiva premium e che privilegia la qualità dei prodotti e l’innovazione del servizio per contribuire al benessere delle persone. Overview sulla posizione La risorsa avrà la responsabilità di ottimizzare i processi gestionali dell’Area Operations, garantendo lo...
KEY RESPONSIBILITIES Customer Support & Engagement - Serve as the first point of contact for internal customers (direct boutiques, sales teams) and commercial partners. - Respond promptly to inquiries via phone, email, and in-person. - Foster long-term relationships with direct boutiques and commercial partners by anticipating their needs and exceeding expectations. Workflows - Coordinated by...
COMPANY Founded in 1997, KIKO MILANO is an Italian cosmetics brand operating in the retail sector with a line of cutting-edge makeup and face and body treatments. Thanks to a wide assortment of over 1,200 trend-setting products at competitive prices and a unique store experience, KIKO MILANO has literally rewritten the rules of beauty retail. KIKO MILANO is the leading makeup brand in Italy and...
About Braincube Braincube is a global real-time process optimization company helping manufacturers improve operational performance through AI, advanced data capabilities, and deep industrial expertise. Our platform enables manufacturers to increase yield, improve quality, optimize energy usage, and enhance throughput, at scale and in real-time across complex, multi-site operations. The Role At...
About Odoo Born in Belgium and now a truly global tech player, Odoo powers the growth of over 12 million users worldwide with smart, flexible business software. Since landing in Italy in 2023, we’ve been on a mission: to help companies simplify, digitalize, and scale their operations — no matter the industry. From CRM to sales, invoicing, project management, manufacturing, and inventory, our...
Ganiga è una startup italiana di AI e robotica, il nostro obiettivo è di trasformare i rifiuti in dati concreti. Creiamo hardware e soluzioni software che utilizzano AI e computer vision per ridurre i costi operativi, aumentare la qualità della raccolta e fornire metriche real-time. Fornendo dati dove oggi ancora non esistono. Nell'ultimo anno: - Abbiamo installato dispositivi in aeroporti,...
Una prestigiosa società nel settore immobiliare a Milano è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare la CEO. La posizione richiede conoscenza fluente dell'inglese e preferibilmente esperienza nel settore real estate. Si offre un contratto a tempo indeterminato con RAL massima di 50K, ticket da 7 euro e welfare. Le responsabilità includono gestione dell'agenda, organizzazione di viaggi...
Un'azienda di consulenza leader cerca un Receptionist per supportare il team nella gestione dell'agenda e nell'organizzazione delle trasferte. La figura si occuperà di preparare le sale meeting e gestire le note spese, dimostrando capacità organizzativa e problem solving. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint. L'opportunità...
Stiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia : i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi Il / la candidata ideale, diplomata e / o laureata, con inglese fluente , utilizzo a ottimo livello dei sistemi...
Una società di consulenza globale ricerca un Assistente Personale per supportare i Partner e i Manager presso la sede di Milano. Il candidato ideale è preciso, flessibile e affidabile, con una buona conoscenza di inglese e dei principali strumenti informatici, tra cui SAP Concur e Microsoft Office. Lavorerai nell'organizzazione di trasferte, gestione di meeting e supporto durante incontri con i...